Czytelniku! pamiętaj, że wszystkie informacje i porady zawarte na naszym portalu nie zastąpią indywidualnej konsultacji z fachowcem/lekarzem. Stosowanie treści zawartych na naszym blogu w praktyce każdorazowo powinno być konsultowane z specjalistą o odpowiednich kwalifikacjach. Redakcja i wydawca portalu nie ponoszą odpowiedzialności ze stosowania porad zamieszczanych na stronie.
Co do zasady firmy mają obowiązek przechowywania dokumentów księgowych na wypadek kontroli. Niemniej po pewnym czasie większość dokumentów można umieścić w niszczarce. Kiedy jest to możliwe i które dokumenty rzeczywiście ulegają przedawnieniu? Odpowiadamy!
Okres przedawnienia
Obowiązek podatkowy w Polsce dotyczy zarówno płacenia danin, jak i dokumentacji tego faktu. Również wszelkie pozostałe dokumenty związane z podatkami trzeba przechowywać. Odpowiada za to zwykle biuro księgowe lub rachunkowe, zatrudnione przez dane przedsiębiorstwo. Niemniej większości dokumentów nie trzeba przetrzymywać bez końca. Obowiązuje 5-letni okres przedawnienia. Innymi słowy, po upływie 5 lat dokumenty można włożyć do niszczarki. Okres 5 lat jest liczony od ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym przypadał dzień stanowiący ostateczny termin płatności podatku.
Wydłużenie okresu przedawnienia
Pozornie sprawa wydaje się więc prosta. Kiedy minie 5 lat od dobrze znanej nam daty, możemy uruchomić niszczarki. W rzeczywistości jednak bywa to nieco bardziej skomplikowane ze względu na szereg wyjątków. Przykładowo, podmioty działające w specjalnych strefach ekonomicznych, a jednocześnie korzystające ze wsparcia w ramach programów publicznych, są zobowiązane do przechowywania dokumentów przez minimum 10 lat.
Co więcej, wydłużenie czasu obligatoryjnego przechowywania dokumentów księgowych może być konsekwencją innych okoliczności. Ma to miejsce choćby w przypadku zawieszenia biegu sprawy podatkowej czy też wtedy, kiedy w ogóle nie zostanie ona rozpoczęta.
Niszczarki, czyli ochrona wrażliwych danych
Większość danych księgowych stanowi sporą wartość dla danej firmy, a także dla jej konkurentów. Dlatego też mówi się o nich jako o danych wrażliwych. Z tego względu polecamy chronić dane, aby nawet po przedawnieniu nie wpadły w niepowołane ręce. Do tego będą potrzebne jakościowe niszczarki, które szybko i sprawnie zniszczą dokumenty, uniemożliwiając odczytanie z nich jakichkolwiek informacji.
Zapraszamy po więcej informacji: Niszczarki Poznań.
